今年以来,象山县数据服务中心聚智汇力,通过“创新公文搜索新场景”“构建公文处理新体验”“探索公文增效新模式”,协同推进系统实施和预期引导,推动基层公文处理减负增效。
一是创新公文搜索新场景,打造高效检索机制。在结合原公文系统实际运作情况的基础上,坚持深入县域办公调研和依托数据分析技术并进,擦亮集公文内容检索、关键词设定、信息智能推送于一体的内容检索机制,确保了公文信息检索的准确性和时效性。截至目前,公文检索准确率达95%。
二是构建公文处理新体验,实现信息精准推送。根据工作场景和需求导向,利用智能公文检索系统关键词检索与推送功能,对设定关键词进行实时抓取与无感推送,并将匹配到的相关信息发送至工作人员浙政钉端,有效避免信息遗漏和延误,实现公文信息的个性化定制和即时传达。截至目前,已成功匹配和推送公文信息5000余条。
三是探索公文增效新模式,提升基层工作质效。通过智能公文检索系统统筹供需,第一时间“点对点”接收相关公文信息,辅助基层工作人员及时掌握应知内容,提高基层公文处理与决策效率。截至目前,基层工作人员公文处理时间平均缩短30%,工作效率提升50%以上。