为解决机关内部办公流程不闭环、移动办公不便捷、业务数据跨科室、跨层级难等难点痛点,鄞州区研发“笃钉办”应用,以“三笃”促三力,推动机关办公由传统模式向掌上办公转型升级,数字应用提升全体干部效能。截至目前,已覆盖全区22个部门、14个镇街、3500余名工作人员,累计发起任务26000余条。
一、笃促效率,增添效能提升新助力
一是线上流转无时差。紧盯机关内部办公高频事项,完成涵盖办文、办会、办事的3大类、10个功能、31个审批流程开发,构建机关全时空线上办公环境,以数据“跑路”代替人工“跑腿”,减少人工干预和等待时间,提高处理速度,工作人员线下跑动次数从最多4次缩减至0次,效率明显提升80%以上。二是精准规划提效能。深化财务管理数字赋能,运用数据挖掘分析技术,设置财务运行异常预警,助推业务由人工核查向智能监管转变。截至目前,完成线上财务相关审批2000余个,涉及金额8000余万元,预算执行率同比提速20%。
二、笃守节俭,挖掘降本降耗新潜力
一是无纸办公降消耗。围绕厉行节约工作目标,全面推行无纸化办公改革,通过办文、办会、办事线上开展,节约纸张资源,减少打印、复印和传递等环节的能耗和成本,截至目前,已节约纸张100万余张,节约纸张费用5万余元,节约墨粉费用25万余元。二是资产监测强利用。创新固定资产管理方式,建立闲置资产智能监测和再分配机制,提高闲置固定资产利用率,目前已累计盘活各类固定资产7台,涉及金额4万余元。
三、笃实作风,激活争先创优新动力
一是量化考核鼓干劲。着眼营造机关争先氛围,创新开发重点工作监管模块,采用“红黄蓝”三色晾晒机制,实时展示年度重点任务推进情况;建立线上工作督查体系,对任务完成情况实时预警,按月、季、年生成工作报告,科学评估部门、科室任务效能,激发干部工作动力。二是树立典型塑新风。开设评优评先专栏,结合工作业绩、荣誉取得等情况,综合评定干部实绩,通过系统公示树立先进典型,形成以数字化手段促进机关干部比学赶超、争先创优的良性循环。